GASTBLOG – Heb jij ook wel eens last van vergeetachtigheid, uitstelgedrag of een volle kop? Deze eigenschappen komen vooral naar voren bij mensen die een volle agenda hebben. Zeker tijdens de drukke decembermaanden. Gelukkig zijn er simpele trucjes om beter te leren plannen. Deze drie simpele tips helpen mij om alle ballen hoog te houden. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!
Tip: bewaar dit artikel met tips om te leren plannen op Pinterest
Tip 1: Plan je me-time
Eén van de belangrijkste tips als je wilt leren plannen, is ‘Plan je me-time in!’
Tijd voor jezelf wordt vaak als eerste geschrapt tijdens een drukke periode.
Ik word erg blij van mooie lego bloemen bouwen, lekker een boek lezen of in mijn eigen bubbel een solo spel spelen.
Maar ergens dacht ik dat ik deze tijd moest verdienen. Dat deed ik als ik tijd over had.
Herkenbaar?
Me-time is essentieel om productief te zijn
Maar met de Structuurjunkie methode heb ik juist geleerd dat het essentieel is om je me-time bewust te plannen.
Waarom?
Je hoofd heeft rust nodig om goed te concentreren, focussen en verwerken. Me-time is essentieel om dat koppie ontspannen te houden dus.
Vind je het moeilijk om je ingeplande me-time écht uit te voeren? Koppel je zelfzorg momentjes dan aan vaste momenten in een dag.
Voorbeeldje? Zo wandel ik elke ochtend een half uurtje, nadat ik mijn dochter naar school heb gebracht. Daar wordt mijn hoofd rustig van en zo begin ik met een fris gevoel aan mijn (werk)dag.
Tip 2: Houd bij hoeveel tijd je aan taken besteedt
Ja, deze tip komt echt van mij. Dit vrouwtje zonder aanleg voor tijdgevoel.
Hoe meer je plant, hoe meer je erachter komt hoeveel tijd je aan iets besteed.
Nog nooit eerder gedaan? Volg dan dit handige stappenplan voor een realistische to do lijst:
Stap 1: schrijf alle taken op
- Schrijf op wat je vandaag allemaal wilt gaan doen.
- Heb je tijd gepland voor pauzes en me-time? Nee? Wel doen! Die heb je namelijk ook nodig om productief te blijven en je focus te bewaren.
- Lijstje klaar? Denk dan na over hoeveel tijd je verwacht te besteden aan iedere taak.
- Tel deze tijd vervolgens bij elkaar op en tel hier een half uur extra marge bij op. Dit is de tijd die je verwacht nodig te hebben voor alle taken.
Stap 2: stel jezelf deze vragen
- Heb je vandaag wel zoveel tijd?
- Wat heeft prioriteit, oftewel: wat moet vandaag echt gebeuren?
- Wat kan ook doorgeschoven worden naar een andere dag?
Stap 3: stel prioriteiten
- Geef elke overgebleven taak cijfers. Nummer 1 is het allerbelangrijkst. Nummer 2 iets minder. Enzovoorts.
Nu heb je een to do lijst voor jezelf gemaakt, waarmee je de dag kunt beginnen.
Hoe vaker je dit doet, hoe meer je erachter komt hoeveel tijd je echt bezig bent met je taken op een dag.
En hoe meer tijdsbesef je ontwikkeld. En ja, dat helpt bij het efficiënter werken op een dag.
Tip 3: Schrijf gedachten, afspraken en taken direct op
Hoe meer je moet onthouden, hoe voller je hoofd is met gedachtes. En hoe makkelijker het wordt om iets te vergeten.
Voordat ik leerde plannen in mijn Structuurjunkie planner maakte ik regelmatig dubbele afspraken, vergat ik dingen en voelde het als chaos in mijn koppie. Zeker als er ook nog eens een extra vraag binnen kwam.
Je hoofd als (overwerkte) computer
Ik vergelijk mijn hoofd nog wel eens als een computer. Elke gedachte, taak of afspraak die ik moet onthouden, werkt als een klein programmaatje op de achtergrond door.
En door al die programma’s op de achtergrond blijft er minder capaciteit over voor die computer van je. Je wordt een stuk trager, vergeet dingen en raakt het overzicht kwijt.
Een simpele, maar slimme tip is om alles wat je nog moet doen, elke gemaakte afspraak en alle terugkomende gedachtes zo snel mogelijk op te schrijven op een vaste plek.
Neem bijvoorbeeld eens een kijkje bij Bekking & Blitz en schaf een handige jaarkalender aan. Of begin met het maken van lijstjes, gebruik een planner of houd een dagboek bij. Net wat bij jou past.
Eigenlijk gebruik je deze schrijfsels op die manier als een externe harde schijf.
Je kunt erbij als het nodig is. En ondertussen heeft jouw eigen computer weer wat meer rust, overzicht en capaciteit terug.
Meer lezen over leren plannen?
- Wil je weten hoe ik plan? Bekijk mijn nieuwste Structuurjunkie planner 2024/2025
- Lees mijn uitgebreide review over de Structuurjunkie Training ‘Weg Met Afleiding’
- Ontdek 5 inspirerende, Nederlandse podcasts om te luisteren tijdens je wandeling
Of lees hier al mijn artikelen over persoonlijke ontwikkeling.
Blijf op de hoogte van nieuwe gloednieuwe, persoonlijke artikelen!
Schrijf je dan in voor mijn maandelijkse nieuwsbrief en volg me op social media:
Deze blog over leren plannen bevat een samenwerking met Bekking & Blitz.
2 gedachten over “3 Onmisbare tips om beter te leren plannen”
Goede tips. Ik zou echt mer moeten plannen.
Me-time plannen. Ik doe dat eigenlijk nooit. Dat doe ik als ik tijd over heb. En dus heb ik nooit tijd voor mezelf. Goede #selfcare tip. Ga ik proberen.
Reacties zijn gesloten.