Profit First Methode: Zo werkt dat voor mij als zzp’er

Ik werk nu al bijna 2 jaar als ZZP’er en qua boekhouding ging er een wereld voor me open. Om overzicht te houden in mijn zakelijke inkomsten werk ik al vanaf het begin met de profit first methode. In dit blog vertel ik je: hoe werkt het? Welke rekeningen en percentages gebruik ik? En waarom geeft het mij als ZZP’er zoveel rust en overzicht?

In dit artikel lees je:

1. Wat is de Profit First Methode?
2. Welke Profit First Rekeningen heb je?
3. Welke percentages houd ik aan?
4. Hoe verwerk ik de Profit First Methode in mijn boekhouding?
5. Hoe werkt de Profit First Methode voor mij als ZZP’er?

Bewaar dit blog over de Profit first methode op Pinterest

Als ZZP’er is het best lastig om overzicht te houden over wat je daadwerkelijk verdiend.

Want wat er op je rekening gestort wordt door je opdrachtgevers en klanten is niet je volledige loon.

Je moet:

• BTW afdragen
• inkomstenbelasting betalen
• en ook je vaste lasten gaan nog van dat bedrag af.

Er komt een hele boekhouding bij kijken!

Om overzicht te bewaren in mijn financiële administratie gebruik ik sinds 2 jaar de Profit First Methode.

1. Wat is de Profit First Methode?

Deze manier van financieel management is in 2014 ontwikkeld door Mike Machlowicz. Hij wilde ondernemers helpen om hun financiën beter te leren beheren en makkelijker winst te maken.

Zelf leerde ik deze populaire boekhoudmethode kennen via mijn Structuurjunkie Membership workshop over Financiële Structuur.

De profit first methode legt de focus niet op omzet en kosten, maar op het verdelen van je inkomsten over verschillende potjes.

Het zorgt ervoor dat de winst die je maakt niet datgene is wat overblijft na alle gemaakte kosten. Maar dat je altijd een winstmarge opzij zet, ongeacht de omvang van je inkomen.

Vandaar de naam profit first methode.

2. Welke Profit First Rekeningen heb je? ‍♀️

Wanneer je deze methode toe wilt passen, heb je verschillende spaarrekeningen nodig. Bij de meeste (zakelijke) rekeningen kun je dit kosteloos toevoegen.

Zelf zit ik bij de ING bank en hier noemen ze het ‘doelen’.

Open in ieder geval een extra doelenrekening voor je winst, salaris, kosten en belastingen.

Daarnaast kun je ervoor kiezen om extra potjes te maken voor bijvoorbeeld investeringen, je pensioen of een buffer.

Dit zijn mijn doelrekeningen:

Winst

Van elk bedrag dat ik verdien, houd ik een klein percentage apart voor extra leuke dingen.

Hiermee spaar ik elke keer voor iets wat ik graag wil. Bijvoorbeeld een nieuw spel, een weekendje weg of een verwendagje.

Salaris

Dit is het potje waar ik maandelijks een vast bedrag uit opneem om mijn salaris te betalen.

Zakelijke kosten

Hieruit betaal ik de kosten van mijn website, mijn boekhoudprogramma, mijn zakelijke telefoon et cetera.

Belastingdienst

Elk kwartaal doe ik BTW aangifte en elk jaar moet ik netjes mijn inkomsten doorgeven bij de inkomstenbelasting. Wat ik moet betalen aan belasting komt uit dit potje.

Buffer

Dit is mijn buffer voor onvoorziene kosten. Stel dat mijn laptop het ineens begeeft, dan kan ik hier eventueel extra geld uithalen als mijn zakelijke kosten potje niet voldoende bevat. Dat geeft mij een veilig gevoel.

3. Welke percentages houd ik aan?

Voordat ik je vertel welke percentages ik gebruik, wil ik je erop wijzen dat dit persoonlijk is.

Dus gebruik het gerust als inspiratie, maar kijk bij het bepalen van je eigen percentages eerst zorgvuldig naar je eigen kosten, inkomsten en het salaris wat je wilt verdienen.

Mijn percentages heb ik sinds de start van mijn bedrijfje (in 2022) namelijk al twee keer aangepast.

En wanneer ik meer inkomen ga verdienen, mijn pensioen als zzp’er ga regelen of andere diensten als online tekstschrijver aan ga bieden, zal ik dit geheid weer aan moeten passen.

Maar op dit moment werken deze percentages goed voor mij.

Deze percentages houd ik momenteel aan

• Winst 1%
• Salaris 60%
• Zakelijke kosten 14%
• Belastingdienst 25%

Als ik aan het eind van een belastingjaar na de inkomstenbelasting en BTW opgaves nog geld overhoud in het potje Belastingdienst, gaat het naar het potje buffer.

4. Hoe verwerk ik de Profit First Methode in mijn boekhouding?

Eens per week doe ik samen met mijn man de zakelijke boekhouding in mijn boekhoudprogramma.

Dat gaat als volgt:

• Alle binnengekomen bedragen verdeel ik netjes vanuit mijn betaalrekening in de betreffende potjes. Dit doe ik volgens de percentages, zoals 60% naar mijn salaris en 25% naar de belasting.
• Alle bedragen die ik moet betalen (kosten, salaris of belasting bijvoorbeeld) stort ik intern vanuit de betreffende potjes op mijn lopende betaalrekening. Daarna betaal ik het vanuit betaalrekening aan het betreffende bedrijf.

5. Hoe werkt de Profit First Methode voor mij als ZZP’er? ‍♀️

Voor mij werkt de profit first methode erg fijn, omdat ik altijd overzicht houdt over mijn financiën.

Zo raak ik niet in de stress als ik bij mijn BTW aangifte een groot bedrag moet betalen, want dat heb ik al structureel apart gehouden in mijn Belasting potje.

Verder zorgt mijn werk als blogger van nature niet voor een vast, stabiel inkomen (zoals bij een baan in loondienst). De ene maand heb ik meer opdrachten dan de andere.

Doordat ik altijd een vast percentage in mijn salaris potje stort, bouw ik in de drukke maanden een buffer op in mijn salaris potje om de rustige maanden mee op te kunnen vangen.

Ook vind ik het leuk om een potje met winst te hebben, waarbij ik kan sparen voor iets wat ik erg graag wil. Dat geeft nog een stukje extra voldoening en plezier in mijn werk als zzp’er.

Meer lezen over bewust ondernemen?

• Geld verdienen met je blog: hoe werkt dat?
• Neem een kijkje in onze flexibele werkkamer
• Zo plan ik werk en privé in mijn Structuurjunkie Planner

Of surf hier direct naar alle blogs over bewust ondernemen.

Blijf op de hoogte van nieuwe gloednieuwe, persoonlijke artikelen!

Schrijf je dan in voor mijn maandelijkse nieuwsbrief en volg me op social media:

Deze blog over de profit first methode bevat een samenwerking.